1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Matthias Rösinger
Matthias Rösinger Fotografie
Eierstraße 44A, 70199 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: kontakt@matthiasroesingerfotografie.de
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese E-Mail-Adresse wenden.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird mit Adobe Portfolio erstellt und betrieben. Anbieter ist die Adobe Systems Software Ireland Limited, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland. Adobe verarbeitet die Daten in meinem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten an die Server von Adobe, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.
Adobe kann Daten auch in den USA verarbeiten (siehe Abschnitt 10).
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
3. Cookies und Einwilligung
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies, etwa zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl oder zum Betrieb der Website, setze ich ohne Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Alle anderen Cookies und ähnlichen Technologien, insbesondere für Google Analytics (Abschnitt 4), werden nur eingesetzt, wenn Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookies dieser Website in Ihrem Browser löschen. Beim nächsten Besuch erscheint das Cookie-Banner erneut. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
4. Google Analytics
Mit Ihrer Einwilligung nutze ich Google Analytics 4, um die Nutzung meiner Website statistisch auszuwerten und sie zu verbessern. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies und erfasst Informationen zu Ihrem Besuch, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, ungefährer Standort, Gerätetyp und Browser. Ihre IP-Adresse wird von Google Analytics 4 nach Angaben von Google nicht gespeichert. Die erfassten Daten werden nach 12 Monaten gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit wie in Abschnitt 3 beschrieben widerrufen können. Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 10). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
5. Adobe Fonts
Für eine einheitliche Darstellung nutzt diese Website Schriftarten von Adobe Fonts, einem Dienst der Adobe Systems Software Ireland Limited (Anschrift siehe Abschnitt 2). Beim Seitenaufruf lädt Ihr Browser die Schriften von Servern von Adobe; dabei wird Ihre IP-Adresse an Adobe übermittelt. Nach Angaben von Adobe setzt der Dienst dafür keine Cookies und speichert die IP-Adresse nicht. Adobe kann Daten auch in den USA verarbeiten (siehe Abschnitt 10).
Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Gestaltung meiner Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie mich über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Über das Kontaktformular sind das Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und freiwillig Ihre Telefonnummer.
Das Kontaktformular wird über Adobe Portfolio bereitgestellt (Abschnitt 2) und Ihre Nachricht an mein E-Mail-Postfach weitergeleitet. Mein E-Mail-Postfach wird von der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in meinem Auftrag betrieben (Art. 28 DSGVO).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt. In allen anderen Fällen ist es mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kommt kein Auftrag zustande, lösche ich Ihre Anfrage spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die Fristen in Abschnitt 11.
7. WhatsApp und Zoom
WhatsApp: Wenn Sie mich über WhatsApp kontaktieren oder wir die Kommunikation dort fortsetzen, verarbeite ich Ihre Telefonnummer und die Inhalte unserer Nachrichten. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland. Die Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt; WhatsApp verarbeitet jedoch Metadaten wie Zeitpunkt der Kommunikation und Telefonnummer in eigener Verantwortung und kann diese an Meta-Unternehmen in den USA übermitteln (siehe Abschnitt 10). Ich nutze WhatsApp nur, wenn Sie diesen Weg selbst wählen oder ihm zustimmen; eine Kommunikation per E-Mail ist jederzeit möglich. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
Zoom: Für Vorgespräche und Planungstermine nutze ich auf Wunsch Zoom. Anbieter ist die Zoom Communications, Inc., San José, USA. Verarbeitet werden Ihr Name bzw. Anzeigename, gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten während des Gesprächs sowie technische Daten wie IP-Adresse und Geräteinformationen. Gespräche werden nicht aufgezeichnet.
Rechtsgrundlage für beide Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Auftrags dient, im Übrigen mein berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Kommunikation auf dem von Ihnen gewünschten Weg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Instagram
Ich betreibe ein Unternehmensprofil auf Instagram, einem Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Auf meiner Website ist das Profil nur verlinkt; Daten gehen erst an Instagram, wenn Sie den Link anklicken. Wenn Sie mein Profil besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten in eigener Verantwortung, auch zu Werbezwecken und gegebenenfalls in den USA (siehe Abschnitt 10).
Für die Statistikfunktion („Insights“), die mir zusammengefasste Auswertungen über die Nutzung meines Profils liefert, sind Meta und ich gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta hat sich verpflichtet, die primäre Verantwortung für diese Verarbeitung zu übernehmen und Anfragen von Betroffenen zu beantworten: Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit. Ihre Rechte können Sie auch mir gegenüber geltend machen.
Nachrichten und Kommentare, die Sie mir auf Instagram senden, verarbeite ich zur Beantwortung. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an der Darstellung meiner Arbeit und der Kommunikation mit Interessierten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei Anfragen zu einem Auftrag Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Instagram.
9. Datenverarbeitung bei Foto-Aufträgen
Kundendaten: Für Angebot, Vertrag, Planung, Durchführung und Abrechnung verarbeite ich Ihre Namen, Kontaktdaten und Anschrift, Angaben zu Datum, Ort und Ablauf Ihrer Hochzeit sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten. Zahlungen erfolgen per Überweisung; dabei erhalte ich die Angaben aus Ihrem Zahlungsauftrag über meine Bank. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Fotos des Brautpaares: Die Aufnahmen von Ihnen als meinen Auftraggebern erstelle und bearbeite ich zur Erfüllung unseres Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Fotos von Gästen: Auf Hochzeitsfotos sind auch Gäste und weitere Anwesende zu sehen. Diese Aufnahmen erstelle ich im berechtigten Interesse des Brautpaares und in meinem eigenen Interesse, die Feier wie beauftragt zu dokumentieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gäste können dem jederzeit widersprechen, auch direkt vor Ort; ich nehme Rücksicht, wenn jemand nicht fotografiert werden möchte.
Bildlieferung: Die fertigen Bilder stelle ich über die Online-Galerie eines spezialisierten Anbieters mit Servern in der EU bereit, der in meinem Auftrag tätig ist (Art. 28 DSGVO). Die Galerie mache ich nur dem Brautpaar zugänglich; die Weitergabe an Gäste liegt beim Brautpaar. Die Bilder speichere ich ansonsten ausschließlich lokal auf meinen eigenen Geräten und Datenträgern.
Veröffentlichung (Website, Instagram, Werbung): Bilder aus Ihrer Hochzeit veröffentliche ich nur, wenn Sie als Brautpaar zuvor ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; ich entferne die betreffenden Bilder dann von meiner Website und meinem Instagram-Profil. Bilder, auf denen Gäste nur Teil des Geschehens sind, veröffentliche ich auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Darstellung meiner Arbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Gäste können dem jederzeit widersprechen.
10. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Ihre Daten gebe ich nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger sind die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, meine Bank sowie Finanzbehörden, soweit ich gesetzlich dazu verpflichtet bin.
Adobe, Google, Meta (einschließlich WhatsApp) und Zoom können Daten an ihre Muttergesellschaften in den USA übermitteln. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO), nach dem Adobe Inc., Google LLC, Meta Platforms, Inc. und Zoom Communications, Inc. zertifiziert sind.
11. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.
Rechnungen und Buchungsbelege: 8 Jahre ab Ende des Kalenderjahres (§ 147 AO, § 14b UStG)
Verträge und geschäftliche Korrespondenz: 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres (§ 147 AO)
Sonstige Auftragsdaten: bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem Vertrag, in der Regel 3 Jahre ab Ende des Jahres der Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Online-Galerie: Die Galerie lösche ich 6 Monate nach der Bildlieferung.
Bilddateien Ihrer Hochzeit: Ich bewahre sie als Sicherungskopie für 2 Jahre nach der Lieferung auf, damit Sie bei Verlust Ersatz erhalten können, sofern Sie nicht vorher die Löschung verlangen.
Veröffentlichte Bilder: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
Die Fristen für Anfragen ohne Auftrag, Google Analytics und Server-Logfiles finden Sie in den jeweiligen Abschnitten.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu einfach per E-Mail an mich.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeite ich Ihre Daten auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Ich verarbeite Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).
13. Weitere Hinweise
Pflicht zur Bereitstellung: Für den Besuch der Website müssen Sie keine Daten angeben. Für eine Anfrage benötige ich Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, für einen Auftrag die für Vertrag und Rechnung nötigen Angaben. Ohne diese Daten kann ich Ihre Anfrage nicht beantworten bzw. keinen Vertrag schließen.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Stand: Oktober 2026